以下の利用規定を契約内容とさせて頂きます。

 

1．営業日と営業時間

・年末年始（１２月２９日～１月３日）、お盆（８月１３日～１６日）、設備点検等の臨時休館日を除き使用可能です。

・使用時間は、９:００～２０：００までです。準備や後片付けの時間も含みます。左記の時間以外については別途ご相談ください。

・申し込み受け付けは、平日９:００～１６：３０です。

 

2．使用手続きと使用の申し込み

・お申し込みは使用希望日の１１か月前から受け付けします。

・使用を希望される方は、電話またはご来館にて空き状況をお問い合わせください。所定の「会議室使用申込書」に必要事項を記入し、FAXか来館にて提出していただき、当会館が受理したことで申し込みが成立いたします。

※当会館の規定により予約をお断りする場合があります。

 

3．使用料金のお支払い

・使用料金は前納となります。「会議室使用申込書」を当会館が受理した後、請求書をお送りしますので、使用日の前の当会館営業日までにお支払いください。お支払い方法は全額を原則銀行振り込みしてください。土日祝日に使用される場合は、平日中にご入金を確認できるようお早めにお支払いください。（お振込み手数料は使用者負担となります。）

※現金による直接のお支払いは事前にご連絡ください。（平日９：００～１６：３０）

※クレジットカードでのお支払いはお受けできませんのでご了承ください。

※使用当日追加料金等が発生した場合は、当日現金払いもしくは後日請求書を送付いたしますので振込みください。

 

4．キャンセルについて

・申し込みをキャンセルされる場合は、速やかに連絡をしてください。使用者側の都合によるキャンセル規定は次の通りになります。

 

 

 

5．使用の中止

次の場合は使用をお断りします。

・使用申込書の記載に虚偽があるとき。

・期日までに使用全額の入金がない場合。

・申込者またはその関係者が過去に当会館で施設管理上のトラブルを起こしたと認められるとき。

・施設の管理運営に混乱、危険を及ぼす恐れがあると判断したとき。

・申込者又はその関係者が反社会的勢力（暴力団、暴力団員等）であると判明されたとき。

・法令等に違反、もしくは抵触する恐れがあると認められるとき。

・その他、当会館が不適当と判断したとき。

 

6．使用当日の注意事項

・使用時間は準備・後片づけの時間が含まれます。（ご予約の30分前を目安に入室できます。）

・使用時間の延長は原則認めません。（ただし次の予約に支障がない場合はご相談に応じます。この場合、別途追加料金が発生いたしますので受付でお支払いください。）

・会議室の机・椅子のレイアウト変更など、一切の設営については使用者にて行ってください。また、レイアウトを変更した後は現状にお戻しください。

・貸し出し備品の操作は使用者にて行ってください。

・会場内の壁に横断幕やポスター等を掲示される場合は、事前にご相談ください。

・各会場の案内は、１階エントランスおよび３階エレベーター前に電子看板にてディスプレイに表示いたします。

・会場内で使用の横看板、垂れ幕の印刷および取り扱いは承っていませんので使用者でご用意ください。

・会議室を使用の際、設備器具等を毀損または紛失された場合、その損害を弁償していただきます。

・会議室での昼食等は可能ですが手配は使用者にてご用意ください。また、ご飲食に出る弁当の空き箱や空き缶、ペットボトル等のごみはお持ち帰りください。アルコール類は厳禁といたします。

・宴会等のケータリングサービスは一切受け付けておりません。

・会議室の使用により生じたごみはお持ち帰りください。引き取りサービスはありません。

・インターネットの接続はWi-Fiをご利用いただけます。無料提供のため当館の設備・器具などの故障、その他の責に帰すべき事由により、使用者、その他の関係者に被害を被った場合でも、損害賠償には応じかねます。

・当館では、WEB会議用パソコン・ WEBカメラ・ WEBスピーカー・必要となるソフトウェアは貸出しは致しておりません。

・WEB会議をするお相手様のネット環境等、予めご準備くたさい。

・LAN回線の通信速度は、他のお客様の利用やインターネット回線の状況によリ変動します。

・事前のリハーサルも承リます。

・館内は禁煙となっています。

・会議室の使用終了後は必ず会館受付までご連絡ください。

・当会館には駐車場はございませんので、近隣の駐車場をご利用ください。

・会場で使用の荷物の送付は事前に連絡の上使用日・会議などの名称を明記してください。着日が土日祝日は荷物をお預かりできませんので平日の１７時までの到着でお送りください。